Основы делопроизводства

Что из перечисленного относится к основным документам делопроизводства?

• Приказ
• Статистический отчет
• Реферат
• Технический паспорт

Какой срок хранения документов устанавливается в зависимости от их юридической значимости и содержания?

• 1 год
• Срок хранения
• 10 дней
• Постоянно

Как называется процесс систематической регистрации входящих и исходящих документов?

• Архивирование
• Сортировка
• Документирование
• Редактирование

Кто является ответственным за оформление и регистрацию документов в организации?

• Руководитель организации
• Исполнитель задачи
• Ответственный делопроизводитель
• Архивариус

Что такое исходящий документ?

• Документ, полученный от внешнего источника
• Документ, исходящий из организации к адресату
• Внутренний документ
• Документ, находящийся в архиве

Как называется документ, подтверждающий выполнение определённого действия или распоряжения?

• Положение
• Отчет
• Инструкция
• Протокол

Какой вид документа оформляется для передачи распоряжений по выполнению работы?

• Договор
• Протокол
• Приказ
• Заявление

Что из перечисленного является примером внутреннего документа?

• Письмо партнеру
• Записка-рассылка
• Заявление сотрудника
• Отчет о проделанной работе

Что такое делопроизводство?

• Письмо и переписка с клиентами
• Техническое обслуживание оборудования
• Организация процесса обработки документов
• Управление персоналом

Что должно содержать заголовочное поле официального документа?

• Тема и список адресатов
• Наименование организации и вид документа
• Дата и номер документа
• Подпись и печать

Как называется система хранения документов в организации для обеспечения их сохранности и поиска?

• Архив
• Реестр
• Каталог
• Журнал учета

Что такое исходящий номер документа?

• Номер, присвоенный регистратором входящему документу
• Номер документа, присваиваемый при его отправке из организации
• Код подразделения
• Дата регистрации

Какая информация не входит в обязательные реквизиты официального документа?

• Дата документа
• Подпись исполнителя
• Цвет бумаги
• Наименование организации

Что из перечисленного является формой документа?

• Текст устной инструкции
• Устное распоряжение
• Приказ
• Личный разговор

Для чего ведется журнал регистрации документов?

• Для хранения документов
• Для учета и контроля движения документов
• Для оформления отчетов
• Для обмена информацией с государственными органами

Что означает термин «рецензирование документа»?

• Удаление документа из архива
• Печать и копирование документа
• Проверка и оценка документа
• Внесение документа в реестр

Что означает обязательный реквизит «подпись» в официальном документе?

• Имя и фамилия адресата
• Оттиск печати организации
• Удостоверение личности подписавшего
• Дата регистрации документа

Что такое входящий документ?

• Документ, созданный внутри организации
• Документ, отправляемый за пределы организации
• Документ, поступивший в организацию из внешнего источника
• Документ, находящийся в архиве

Какой документ применяется для служебного общения между подразделениями организации?

• Паспорт
• Служебная записка
• Договор
• Приказ

Что обязан делать делопроизводитель при получении входящего документа?

• Удалить документ
• Зарегистрировать и направить для исполнения
• Отправить обратно
• Перевести на другой язык

Какой срок считается максимально допустимым для ответа на входящий документ?

• 1 день
• Не более 1 месяца
• В установленные сроки, регулируемые нормативами
• Без ограничения по времени

Что из перечисленного относится к этапам делопроизводства?

• Разработка проекта закона
• Регистрация, отправка, хранение документов
• Маркетинговое исследование
• Управление персоналом

Как называется документ, оформляемый для фиксирования результатов совещания или заседания?

• Заявление
• Протокол
• Договор
• Приказ

Что из перечисленного является формальным требованием при составлении служебной записки?

• Использование разговорного стиля
• Отсутствие даты
• Краткость и ясность изложения
• Подписание лицом, которому адресована записка

Какой вид документа оформляют для заключения официальных соглашений между организациями?

• Договор
• Отчет
• Положение
• Инструкция

Что является основным элементом делопроизводства?

• Компьютерная техника
• Письменные документы
• Документооборот
• Кадровая служба

Что необходимо сделать с документом после завершения срока его активного использования?

• Удалить
• Передать в архив
• Отправить адресату
• Переоформить

Кто имеет право подписывать официальные документы от имени организации?

• Любой сотрудник
• Уполномоченные должностные лица
• Технический персонал
• Временный работник

Что из перечисленного не относится к целям делопроизводства?

• Обеспечение эффективного управления
• Сохранение истории организации
• Продажа документов сторонним лицам
• Обеспечение контроля исполнения поручений

Какой документ оформляется для отражения факта выполнения работы и сданной отчетности?

• Заявление
• Акт
• Приказ
• Положение

Что характеризует порядок делопроизводства в организации?

• Кол-во сотрудников
• Время работы офиса
• Система правил и регламентов по работе с документами
• Дизайн печатной продукции

Какая функция документа делопроизводства связана с контролем и проверкой деятельности организации?

• Хранение
• Отчетность
• Переписка
• Обработка

Что из перечисленного является процессом создания документов?

• Архивирование
• Документирование
• Регистрация в журнале
• Копирование

Что необходимо для правильного оформления деловой корреспонденции?

• Использовать разговорные выражения
• Игнорировать оформление реквизитов
• Применять установленный формат и реквизиты
• Писать исключительно от руки

Как называется документ, содержащий описание правил и процедур работы с документами?

• Положение
• Инструкция
• Регламент
• Отчет

Что из перечисленного относится к способам передачи документов?

• Почта
• Электронная почта
• Лично в руки
• Все перечисленное

Кто назначается ответственным за ведение архива организации?

• Генеральный директор
• Бухгалтер
• Архивариус
• Юрист

Что из перечисленного способствует улучшению эффективности делопроизводства?

• Отсутствие документооборота
• Неупорядоченное хранение
• Автоматизация процессов
• Игнорирование сроков

Какая информация входит в исходящий регистрационный журнал?

• Список сотрудников
• Номера документов, дата, адресаты
• Отчет о продажах
• Расписание собраний

Что из перечисленного является целью архивного хранения документов?

• Уничтожение информации
• Сокрытие данных
• Сохранение и доступ к информации
• Передача по распоряжению руководства

Что должен делать исполнитель после ознакомления с документом, полученным в процессе работы?

• Игнорировать
• Удалить
• Выполнить указания и отчитаться
• Передать другому лицу

Что из перечисленного должно отражаться в исходящем документе?

• Тема письма
• Дата, номер, адресат, содержание
• Подпись адресата
• Содержание деловой переписки

Как называется процесс упорядочивания и систематизации документов по группам?

• Классификация
• Сортировка
• Архивирование
• Регистрация

Для чего предназначен регистрационный номер документа?

• Для красивого оформления
• Для передачи по почте
• Для уникальной идентификации документа
• Для удаления из архива

Что из перечисленного относится к средствам обеспечения безопасности документов?

• Использование кодов и паролей
• Запрет доступа посторонним
• Регулярное обновление документации
• Все перечисленное

Какой документ фиксирует изменения, внесённые в ранее оформленные документы?

• Распоряжение
• Заявление
• Дополнительное соглашение
• Отчет

Что подразумевается под контролем исполнения документов?

• Удаление документов после выполнения
• Проверка сроков и качества выполнения поручений
• Создание новых документов
• Архивирование документов

Анна

Исследования ученых о взаимосвязи ума и красоты говорят о том, что умные люди – красивые!

Задать вопрос

Представленная информация была полезной?

ДА

87.1%

НЕТ

12.9%

Проголосовало: 248

или напишите нам прямо сейчас:

Написать в MAXНаписать в TelegramНаписать в WhatsApp

Отзывы наших клиентов

1 2 ... 12 ►